Wenn Sie sich mit SAP Business One ein wenig auskennen, wissen Sie bereits, dass in den zwei Zeilen der Fußleiste auf der linken Seite zusätzliche Informationen zum jeweils ausgewählten Feld eingeblendet werden können oder Ihnen Fehler, Warn- und Informationsmeldungen ausgegeben werden. Wenn Sie dann auf der rechten Seite der Fußleiste die weiteren vier Felder betrachten, erschließt sich den meisten Anwendern von SAP Business One nicht sofort deren Verwendungszweck. Dabei ist die Funktion dieser vier Zusatzfelder sehr einfach und nützlich.

Einmal konfiguriert, haben Sie die Möglichkeit, eben bis zu vier unterschiedliche Informationen in den einzelnen Feldern darzustellen. In der Praxis handelt es sich dabei um Informationen, die nicht in den vom Benutzer verwendeten Fenstern ersichtlich sind. In diesem Beispiel handelt es sich dabei um die Telefonnummer, den Hauptansprechpartner, die E-Mail Adresse sowie die Webseite des im Kundenauftrag angegebenen Unternehmens (siehe Abbildung 1).

Die Konfiguration ist eben-falls schnell vorgenommen, da die Felder dabei per Drag & Drop gefüllt werden – in diesem Fall also aus dem Geschäftspart-ner-Stammdaten-Fenster.

Dabei ist es unerheblich aus welchem Geschäftspartner-Stammdatensatz Sie die Informationen exempla-risch per Drag & Drop bereitstellen. Wenn dann der Benutzer eine Maske öffnet, zu welcher diese vier Informationen verknüpft werden können, so werden diese automatisch angezeigt. In unserem verwendeten Beispiel funktionieren die vier Felder also bei allen Verkaufs- und Einkaufsbelegen, die verknüpft mit einem Geschäftspartner eingegeben werden. Die so konfigurierten Zusatzinformationen sind jeweils nur für den eigenen Benutzer gültig, sodass sich jeder Benutzerseine gewünschten Zusatzinformationen individuell kon-figurieren kann.

Wenn Sie eine solche Zusatzinformation wieder löschen möchten, genügt ein Klick auf das entsprechende Feld bei gedrückter ALT-Taste.