In SAP Business One können diverse Ein- und Verkaufsdokumente erstellt werden, die wiederum verschiedene Artikel enthalten. In bestimmten Fällen macht es Sinn, auf die Artikel zu verzichten und mit den entsprechenden Belegen direkt auf die Sachkonten zu verweisen. In diesem Fall spricht man allgemein von den Servicebelegen. Es gibt noch ein drittes, weniger bekanntes Szenario, und zwar besteht das darin, überhaupt keine Zeilen in einem Beleg zu verwenden. Das ist natürlich nur dann sinnvoll, wenn etwas verrechnet wird. Ein typisches Anwendungsszenario ist daher das nachträgliche Berechnen von Frachtkosten. Das kann zum Beispiel nötig geworden sein, weil die exakten Frachtkosten zum Zeitpunkt der Rechnungslegung noch nicht bestimmt werden konnten. Das Erstellen solcher Belege ist sehr einfach, es werden lediglich Frachtkosten im Belegfuß definiert, so wie in Abbildung 1 dargestellt. Generell ist im Rahmen einer SAP Business One-Implementation zu klären, wie die Frachtkosten berechnet werden. Hier gibt es unterschiedliche Ansätze, zum einen durch Artikel, zum anderen eben durch das in SAP Business One zur Verfügung gestellte Frachtmodul (auch bekannt als „Zusätzliche Ausgaben“). Durch die in diesem Quicktipp beschriebene Funktionalität haben Sie mit beiden Herangehensweisen höchstmögliche Flexibilität und können den geschilderten Anwendungsfall abbilden.