In SAP Business One werden täglich viele Listen generiert, die das Arbeiten erleichtern, übersichtlicher machen oder Auswertungen bieten. Über das Filtersymbol in der SAP Business One Toolbar können die Daten in den Listen auf den entsprechenden Anwendungsfall reduziert werden.

Dazu müssen Sie lediglich einen Wert aus der gewünschten Filterspalte per Drag & Drop auf die Filterschaltfläche ziehen. Damit wird automatisch der von Ihnen ausgewählte Wert als Filterwert eingebaut und das Fenster „Tabelle filtern“ öffnet sich. Das hat neben der bequemen Zuordnung der Filterwerte noch einen weiteren entscheidenden Vorteil: Die Filterwerte können so automatisch und damit ohne benötigte Datenbankkenntnisse den entsprechenden Werten zugeordnet werden. So wird in Abbildung 1 der Status „Geschlossen“ automatisch dem Statuswert „C“ zugeordnet. Es gibt aber auch Listen, die dieses Filtersymbol nicht nutzen und stattdessen über eine eigene Filter-Schaltfläche verfügen. Ein Beispiel dafür sind die Drag & Relate-Auswertungen. Hier befindet sich die Filterschaltfläche im unteren rechten Eck des Fensters. Und diese Schaltfläche kann wiederum per Drag & Drop mit Filterkriterien gefüttert werden. Wenn Sie das Fenster „Tabelle filtern“ schließen und anschließend einen weiteren Spaltenwert auf das Filtersymbol ziehen, so wird der so von Ihnen definierte Filter erweitert (Abbildung 1).