Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortführende Lektionen über die SAP Business One Grundlagen. Sie finden alle bereits veröffentlichten Artikel in der Kategorie SAP Business One Grundlagen.
Das SAP Business One Fenster
SAP Business One arbeitet Fenster-orientert. Um optimal mit SAP Business One arbeiten zu können, ist es wichtig, dass Sie die verschiedenen Funktionen eines Fensters kennen und verwenden können.
Funktionalitäten eines SAP Business One Fensters
Für unser Beispiel öffnen wir das Fenster Module > Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten. Sie können hierfür aber auch jedes andere beliebige Fenster von SAP Business One öffnen – das spielt keine Rolle.
Die meisten SAP Business One Fenster sind in zwei verschiedenen Modi verfügbar.
- Der Suchen-Modus
Im Suchen-Modus können Sie Datensätze des geöffneten Fensters suchen - Der Hinzufügen-Modus
Mit dem Hinzufügen-Modus können Sie neue Datensätze zur Datenbank hinzufügen
Sie können mit nur einem Klick zwischen den beiden Modi wechseln. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste von SAP Business One auf die Symbole Suchen oder Hinzufügen. Sie können jederzeit zwischen den beiden Modi wechseln.
Der Suchen-Modus eines SAP Business One Fensters
Im Suchen-Modus können Sie die Datenbank nach verschiedenen Datensätzen durchsuchen. Im Suchen-Modus sind dabei alle Felder gelb hinterlegt nach denen Sie suchen können. Geben Sie hier einfach Ihre gewünschten Daten ein und klicken anschließend auf die Schaltfläche Suchen.
Der Hinzufügen-Modus in einem SAP Business One Fenster
Im Hinzufügen-Modus können Sie der Datenbank einen Datensatz hinzufügen. Im Hinzufügen-Modus sind dabei alle “hinzuzufügenden” Felder weiß markiert. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Der Modus, in dem ein bestimmtes SAP Business One Fenster geöffnet wird, ist immer vordefiniert. Stammdaten-Fenster (wie z.B. Geschäftspartner-Stammdaten) werden immer im Suchen-Modus geöffnet. Bewegungsdaten-Fenster (wie z.B. Ein- und Verkaufsbelege) immer im Hinzufügen-Modus geöffnet werden.
Zwischen Datensätzen navigieren
Sie können über die verschiedenen Pfeil-Symbole in der Symbolleiste von SAP Business One zwischen den einzelnen Datensätzen navigieren. Sie können folgend navigieren:
- Zum ersten Datensatz
- Zum vorherigen Datensatz
- Zum nächsten Datensatz
- Zum letzten Datensatz
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Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Versino Ost GmbH und vom SAP Business One Fachverlag B1Publish.
