SAP Business One Cockpit Blogartikel

SAP Business One Grundlagen 1.8 – Cockpits & Widgets

Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortfĂĽhrende Lektionen ĂĽber die SAP Business One Grundlagen. Sie finden alle bereits veröffentlichten Artikel in der Kategorie SAP Business One Grundlagen. 

Das SAP Business One Cockpit

In SAP Business One haben Sie die Möglichkeit ein Unternehmens-Cockpit anzuzeigen. Mithilfe des Unternehmens-Cockpit können Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen gebündelt auf der Startseite von SAP Business One anzeigen lassen. 

Cockpit auf Firmenebene aktivieren

Um das Cockpit auf Firmenebene zu aktivieren klicken Sie im linken Seitenpanel von SAP Business One auf Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen. Wechseln Sie anschließend in den Reiter Cockpit. Aktivieren Sie die Option Cockpit und klicken anschließend auf Aktualisieren. Damit die Einstellungen wirksam werden, melde Sie sich erneut für SAP Business One an. 

Unternehmenscockpit in SAP Business One aktivieren
Abb. 1. Aktivieren des Unternehmens-Cockpit auf Firmenebene in SAP Business One

Unternehmens-Cockpit fĂĽr einen Nutzer aktivieren

Haben Sie das Unternehmens-Cockpit auf Firmenebene aktiviert, müssen Sie das Cockpit für Ihren Benutzer ebenfalls aktivieren. Klicken Sie dazu auf Extras > Cockpit > Mein Cockpit aktivieren. Melden Sie sich wie zuvor erneut an, damit die Einstellungen wirksam werden. 

Mein Cockpit in SAP Business One aktivieren
Abb. 2. Unternehmens-Cockpit fĂĽr einen Benutzer aktivieren

Das SAP Business One Cockpit

Nach erfolgreicher Aktivierung hat sich die Oberfläche von SAP Business One verändert. Auf der linken Seite sehen Sie nun drei verschiedene Reiter, zwischen denen Sie hin und her schalten können: 

  1. Mein Cockpit
  2. Module
  3. Drag & Relate

Unter dem Reiter Mein Cockpit können Sie nun zwischen den voreingestellten Cockpits wählen: 

  1. Startseite (aktuell)
  2. Verkauf
  3. Service
  4. Finanzwesen
  5. Einkauf
  6. BI onDemand
  7. Screen
Cockpit Oberfläche in SAP Business One
Abb. 3. Die verschiedenen Cockpits in SAP Business One

Widgets in SAP Business One

Im unteren Teil der des Hauptmenüs sehen Sie verschiedene Widgets: 

  1. Häufig genutzte Funktionen
  2. Offene Belege
  3. Nachrichten und Alarme
  4. Browser
  5. Dashboard-Widget

Diese Widgets sind die einzelnen Informationsfenster eines Cockpits, die Sie auf der rechten Seite angezeigt bekommen. 

Cockpit Widgets in SAP Business One
Abb. 4. Cockpit Widgets in SAP Business One

Widgets zu einem Cockpit hinzufĂĽgen

Um ein Widget zu einem bestimmten Cockpit in SAP Business One hinzuzufügen, ziehen Sie es einfach per Drag & Drop auf die rechte Seite des gewünschten Cockpits. Sie können dabei jedes Widget frei skalieren und positionieren. Ziehen Sie dazu das Widget mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position und vergrößern den Rahmen des Widgets mit gedrückter linker Maustaste zur gewünschten Größe. 

SAP Business One Widgets im Cockpit positionieren
Abb. 5.Ein Widget in einem Cockpit platzieren

Widget: Häufig genutze Funktionen

Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, das seit der Aktivierung des Cockpits Ihr Benutzermenü fehlt. Bei aktiviertem Cockpit wird das Benutzermenü durch das Widget Häufig genutzte Funktionen ersetzt. 

Sie können das Widget mit allen Menüeinträgen von SAP Business One befüllen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Auch hier arbeiten Sie wieder mit Drag & Drop. Wechseln Sie dazu in den Reiter Module und ziehen Sie per Drag & Drop die gewünschten Menüeinträge in das Widget Häufig genutzte Funktionen. 

SAP Business One Module im Widget platzieren
Abb. 6. Menüeinträge im Widget "Häufig genutzte Funktionen" platzieren

Widget: Nachrichten & Alarme

Mit dem Widget Nachrichten & Alarme können Sie sich in SAP Business One über bestimmte Ereignisse informieren lassen. Diese Ereignisse tauchen dann zum entsprechenden Zeitpunkt im Widget Nachrichten & Alarme auf. 

SAP Business One Widget Nachrichten und Alarme
Abb. 7.Widget Nachrichten und Alarme

Widget: Offene Belege

Das Widget Offene Belege können Sie über das Schraubenschlüssel Icon > Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie anschließend aus, welche offenen Belege Sie im Widget sehen möchten. Aktivieren Sie dazu die Checkbox auf der rechten Seite der Widget-Einstellungen.

SAP Business One Cockpit - Widget Offene Belege
Abb. 8. Cockpit Widget - Offene Belege

Per Klick können Sie sich dann die Liste der offenen Belege anzeigen lassen. Die Zahl in Klammern gibt dabei an, wie viele offene Belege es in dieser Rubrik aktuell gibt. 

Abb. 9. Cockpit Widget - Liste der offenen Belege

Widget: Browser

Mit dem Browser Widget können Sie eine Website direkt in SAP Business One anzeigen. Standardmäßig wird hier die Seite von SAP Business One angezeigt. Sie können die anzuzeigende Website über das Schraubenschlüssel Icon > Einstellungen definieren. Geben Sie dann die gewünschte URL ein und klicken auf OK. 

SAP Business One Cockpit Browser Widget
Abb. 10. URL des Browser Widgets definieren
SAP Business One Cockpit Versino Ost
Abb. 11. Browser Widget - Versino Ost Domain

Ein eigenes Cockpit in SAP Business One erstellen

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit ein eigenes Cockpit in SAP Business One zu erstellen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Icon Verwaltung oder unter Extras > Cockpit > Cockpitverwaltung. 

SAP Business One Cockpitverwaltung
Abb. 12. Cockpit-Verwaltung in SAP Business One

Um ein neues Cockpit anzulegen klicken Sie in die nächste freie Zeile der Cockpit-Verwaltung und benennen Sie die Felder Name, Beschreibung und Anbieter und klicken anschließend auf OK. Bitte beachten Sie, dass Ihr neu angelegtes Cockpit noch nicht veröffentlicht ist. Bevor wir das neue Cockpit veröffentlichen, möchten wir es natürlich zuerst konfigurieren. 

Ein eigenes Cockpit in SAP Business One erstellen
Abb. 13. Ein eigenes Cockpit erstellen

Sie sehen das neue Cockpit nun im Hauptmenü Mein Cockpit und können es, wie in den vorherigen Schritten erklärt, nach Ihren Wünschen konfigurieren. 

Ein eigenes Cockpit in SAP Business One fĂĽr andere Teilen

Wenn Sie Ihr neu erstelltes Cockpit mit anderen Nutzern teilen möchten öffnen Sie erneut die Cockpit-Verwaltung, klicken die Zeile des gewünschten Cockpits an und klicken auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Ob ein Cockpit veröffentlicht ist oder nicht, sehen Sie in der Spate Veröffentlichungsdatum und Veröffentlichungsuhrzeit. Sind diese Spalten leer, ist das Cockpit noch nicht veröffentlicht. 

Nun können alle anderen Benutzer ebenfalls auf Ihr neu erstelltes Cockpit zuzugreifen. 

SAP Business One Cockpit veröffentlichen
Abb. 14. Ein eigenes Cockpit mit anderen Nutzern teilen

Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortfĂĽhrende Lektionen ĂĽber die SAP Business One Grundlagen. Sie finden alle bereits veröffentlichten Artikel in der Kategorie SAP Business One Grundlagen.