Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortfĂĽhrende Lektionen ĂĽber die SAP Business One Grundlagen. Sie finden alle bereits veröffentlichten Artikel in der Kategorie SAP Business One Grundlagen.Â
Das SAP Business One Cockpit
In SAP Business One haben Sie die Möglichkeit ein Unternehmens-Cockpit anzuzeigen. Mithilfe des Unternehmens-Cockpit können Sie Informationen zu Ihrem Unternehmen gebĂĽndelt auf der Startseite von SAP Business One anzeigen lassen.Â
Cockpit auf Firmenebene aktivieren
Um das Cockpit auf Firmenebene zu aktivieren klicken Sie im linken Seitenpanel von SAP Business One auf Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen. Wechseln Sie anschlieĂźend in den Reiter Cockpit. Aktivieren Sie die Option Cockpit und klicken anschlieĂźend auf Aktualisieren. Damit die Einstellungen wirksam werden, melde Sie sich erneut fĂĽr SAP Business One an.Â
Unternehmens-Cockpit fĂĽr einen Nutzer aktivieren
Haben Sie das Unternehmens-Cockpit auf Firmenebene aktiviert, mĂĽssen Sie das Cockpit fĂĽr Ihren Benutzer ebenfalls aktivieren. Klicken Sie dazu auf Extras > Cockpit > Mein Cockpit aktivieren. Melden Sie sich wie zuvor erneut an, damit die Einstellungen wirksam werden.Â
Das SAP Business One Cockpit
Nach erfolgreicher Aktivierung hat sich die Oberfläche von SAP Business One verändert. Auf der linken Seite sehen Sie nun drei verschiedene Reiter, zwischen denen Sie hin und her schalten können:Â
- Mein Cockpit
- Module
- Drag & Relate
Unter dem Reiter Mein Cockpit können Sie nun zwischen den voreingestellten Cockpits wählen:Â
- Startseite (aktuell)
- Verkauf
- Service
- Finanzwesen
- Einkauf
- BI onDemand
- Screen
Widgets in SAP Business One
Im unteren Teil der des HauptmenĂĽs sehen Sie verschiedene Widgets:Â
- Häufig genutzte Funktionen
- Offene Belege
- Nachrichten und Alarme
- Browser
- Dashboard-Widget
Diese Widgets sind die einzelnen Informationsfenster eines Cockpits, die Sie auf der rechten Seite angezeigt bekommen.Â
Widgets zu einem Cockpit hinzufĂĽgen
Um ein Widget zu einem bestimmten Cockpit in SAP Business One hinzuzufĂĽgen, ziehen Sie es einfach per Drag & Drop auf die rechte Seite des gewĂĽnschten Cockpits. Sie können dabei jedes Widget frei skalieren und positionieren. Ziehen Sie dazu das Widget mit gedrĂĽckter linker Maustaste an die gewĂĽnschte Position und vergrößern den Rahmen des Widgets mit gedrĂĽckter linker Maustaste zur gewĂĽnschten Größe.Â
Widget: Häufig genutze Funktionen
Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, das seit der Aktivierung des Cockpits Ihr BenutzermenĂĽ fehlt. Bei aktiviertem Cockpit wird das BenutzermenĂĽ durch das Widget Häufig genutzte Funktionen ersetzt.Â
Sie können das Widget mit allen MenĂĽeinträgen von SAP Business One befĂĽllen, die Sie fĂĽr Ihre tägliche Arbeit benötigen. Auch hier arbeiten Sie wieder mit Drag & Drop. Wechseln Sie dazu in den Reiter Module und ziehen Sie per Drag & Drop die gewĂĽnschten MenĂĽeinträge in das Widget Häufig genutzte Funktionen.Â
Widget: Nachrichten & Alarme
Mit dem Widget Nachrichten & Alarme können Sie sich in SAP Business One ĂĽber bestimmte Ereignisse informieren lassen. Diese Ereignisse tauchen dann zum entsprechenden Zeitpunkt im Widget Nachrichten & Alarme auf.Â
Widget: Offene Belege
Das Widget Offene Belege können Sie über das Schraubenschlüssel Icon > Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie anschließend aus, welche offenen Belege Sie im Widget sehen möchten. Aktivieren Sie dazu die Checkbox auf der rechten Seite der Widget-Einstellungen.
Per Klick können Sie sich dann die Liste der offenen Belege anzeigen lassen. Die Zahl in Klammern gibt dabei an, wie viele offene Belege es in dieser Rubrik aktuell gibt.Â
Widget: Browser
Mit dem Browser Widget können Sie eine Website direkt in SAP Business One anzeigen. Standardmäßig wird hier die Seite von SAP Business One angezeigt. Sie können die anzuzeigende Website ĂĽber das SchraubenschlĂĽssel Icon > Einstellungen definieren. Geben Sie dann die gewĂĽnschte URL ein und klicken auf OK.Â
Ein eigenes Cockpit in SAP Business One erstellen
NatĂĽrlich haben Sie auch die Möglichkeit ein eigenes Cockpit in SAP Business One zu erstellen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf das Icon Verwaltung oder unter Extras > Cockpit > Cockpitverwaltung.Â
Um ein neues Cockpit anzulegen klicken Sie in die nächste freie Zeile der Cockpit-Verwaltung und benennen Sie die Felder Name, Beschreibung und Anbieter und klicken anschlieĂźend auf OK. Bitte beachten Sie, dass Ihr neu angelegtes Cockpit noch nicht veröffentlicht ist. Bevor wir das neue Cockpit veröffentlichen, möchten wir es natĂĽrlich zuerst konfigurieren.Â
Sie sehen das neue Cockpit nun im HauptmenĂĽ Mein Cockpit und können es, wie in den vorherigen Schritten erklärt, nach Ihren WĂĽnschen konfigurieren.Â
Ein eigenes Cockpit in SAP Business One fĂĽr andere Teilen
Wenn Sie Ihr neu erstelltes Cockpit mit anderen Nutzern teilen möchten öffnen Sie erneut die Cockpit-Verwaltung, klicken die Zeile des gewĂĽnschten Cockpits an und klicken auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Ob ein Cockpit veröffentlicht ist oder nicht, sehen Sie in der Spate Veröffentlichungsdatum und Veröffentlichungsuhrzeit. Sind diese Spalten leer, ist das Cockpit noch nicht veröffentlicht.Â
Nun können alle anderen Benutzer ebenfalls auf Ihr neu erstelltes Cockpit zuzugreifen.Â
Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortfĂĽhrende Lektionen ĂĽber die SAP Business One Grundlagen. Sie finden alle bereits veröffentlichten Artikel in der Kategorie SAP Business One Grundlagen.Â
Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. DarĂĽber hinaus ist er Inhaber der Versino Ost GmbH und vom SAP Business One Fachverlag B1Publish.
