Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortfĂĽhrende Lektionen ĂĽber die SAP Business One Grundlagen. Sie finden alle bereits veröffentlichten Artikel in der Kategorie SAP Business One Grundlagen.Â
Drag & Relate in SAP Business One
Eine groĂźe Stärke von SAP Business One ist die gute Auswertbarkeit der Daten. Mit Business One können Sie ohne grundlegende SQL-Kenntnisse Aussagen zu Ihren Unternehmenskennzahlen treffen. Schnell und einfach mit wenigen Klicks. Mit der Funktion Drag & Relate können mit wenigen Klicks Datenbankanfragen generiert werden.Â
Im Seitenpanel von SAP Business One finden Sie neben Module den Reiter Drag & Relate. In diesem Reiter finden Sie die folgenden Module als Unterordner:Â
- Finanzwesen
- Verkauf
- Einkauf
- Geschäftspartner
- Lagerverwaltung
- Produktion
- Service
Ă–ffnen Sie eines der Module im Reiter Drag & Relate und öffnen Sie per Doppelklick den gewĂĽnschten Unterordner. In unserem Beispiel (Abb. 1) Verkauf > Ausgangsrechnungen. AnschlieĂźend öffnet sich ein Fenster mit allen Ausgangsrechnungen im System.Â
Doch alle Ausgangsrechnungen zu sehen ist in den meisten Fällen nicht zielführend. Ein klassischer Fall ist beispielsweise alle Ausgangsrechnungen eines spezifischen Kunden anzeigen zu lassen. Öffnen Sie hierfür die Geschäftspartner-Stammdaten. Klicken Sie mit gedrückter linker Maustaste auf den Kundencode, bis dieser eine schwarze Umrandung bekommt. Halten Sie die linke Maustaste weiterhin gedrückt und ziehen das Feld mit dem Kundencode auf Ausgangsrechnungen und lassen die Maustaste dann los.
Nun öffnet sich eine Liste mit allen Ausgangsrechnungen des spezifischen Kunden.Â
FĂĽr viele Problemstellungen gibt uns aber auch diese Liste noch zu wenig Informationen. Möchten Sie detailliertere Informationen der Ausgangsrechnungen aufrufen, wiederholen Sie den Vorgang. Ziehen Sie den Kundencode diesmal aber ĂĽber Details Ausgangsrechnung um ausfĂĽhrlichere Informationen angezeigt zu bekommen. In dieser Ansicht sehen Sie nun alle Artikel, die sich in Ausgangsrechnung des entsprechenden Kunden befinden.Â
Einen Filter setzen fĂĽr Drag & Relate Details Ausgangsrechnungen
Mit Klick auf das Filter-Icon in der rechten unteren Ecke können Sie nun einen beliebigen Filter setzen, um den Datensatz weiter einzuschränken. In unserem Beispiel (Abb. 5) setzen wir den Filter auf Artikelnr. gleich I00001 und klicken anschlieĂźend auf OK.Â
Nun wird uns nur noch Artikel I00001 in den Ausgangsrechnungen des spezifischen Kunden gezeigt. Sie können hier natĂĽrlich auch jeden beliebigen Filter anwenden.Â
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Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. DarĂĽber hinaus ist er Inhaber der Versino Ost GmbH und vom SAP Business One Fachverlag B1Publish.
