SAP Business One Grundlagen 1.4 – Oberfläche personalisieren

Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortführende Lektionen über die SAP Business One Grundlagen. Sie finden alle bereits veröffentlichten Artikel in der Kategorie SAP Business One Grundlagen.

Wie Sie in SAP Business One die Oberfläche personalisieren

Für Ihre Arbeit mit SAP Business One werden Sie einige Module täglich verwenden. Andere Module benötigen Sie dagegen nur selten oder überhaupt nicht. Um Ihre Oberfläche in SAP Business One deutlich übersichtlicher zu gestalten, können Sie die Oberfläche nach Ihren Bedürfnissen personalisieren. Im ersten Schritt können Sie also überflüssige Module des Seitenpanels deaktivieren.

Module des Seitenpanels deaktivieren

Um einzelne Module im Seitenpanel von SAP Business One zu deaktivieren klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Formulareinstellungen.

Die Formulareinstellungen werden immer für das aktive Fenster geöffnet.
Achten Sie also darauf, dass das Hauptmenü das aktive Fenster ist, bevor Sie die Formulareinstellungen öffnen.

In den Formulareinstellungen können Sie ganze Module komplett ausblenden. Entfernen Sie dazu einfach den Haken in den Formulareinstellungen, um das entsprechende Modul auszublenden.

Sie haben aber auch die Möglichkeit nur einzelne Menüeinträge eines Moduls auszublenden. Klicken Sie dazu in den Formulareinstellungen auf den Pfeil links neben dem Modul. Anschließend öffnen sich die einzelnen Menüeinträge des Moduls in einem Untermenü. Entfernen Sie den Haken der Menüeinträge, die Sie ausblenden möchten.

Klicken Sie anschließend auf den Button aktualisieren. Ihre Anpassungen werden sofort im Seitenpanel angezeigt.

In unserem Beispiel (Abb. 2) haben wir die Module Geschäftspartner und Bankenabwicklung ausgeblendet. Außerdem haben wir unter Lagerverwaltung die Menüeinträge Barcodes und Belegdruck ausgeblendet.

Das Hauptmenü an die Berechtigungen eines Nutzers anpassen

Um in SAP Business One das Hauptmenü an die Berechtigungen eines Nutzers anzupassen gehen Sie wie folgt vor. Öffnen Sie erneut die Formulareinstellungen für das Hauptmenü über die Symbolleiste. Klicken Sie anschließend auf den Butten rechts unten Berechtigung übernehmen. Im Anschluss wird die Berechtigungstabelle des Nutzers gelesen und das Hauptmenü mit allen Funktionen gefüllt, für die der Nutzer berechtigt ist. Klicken Sie anschließend auf aktualisieren.

Eigenes Benutzermenü in SAP Business One erstellen

In SAP Business One haben Sie auch die Möglichkeit, ein eigenes Menü zu erstellen. Dieses Menü ist als Benutzermenü benannt. Sie finden das Benutzermenü als einzelnen Reiter innerhalb des Hauptmenüs.

Um dem Benutzermenü ein Modul hinzuzufügen, wählen Sie zunächst im Hauptmenü das jeweilige Modul aus und öffnen es (z.B. Einkauf > Bestellung).

Klicken Sie anschließend in der Menüleiste auf Extras > Benutzermenü > Zu Benutzermenü hinzufügen.

In diesem Fenster können Sie das gewünschte Modul in einem Ordner des Benutzermenüs ablegen. Klicken Sie auf den Ordner, in dem der Menüeintrag abgelegt werden soll und geben Sie einen Namen für den entsprechenden Menüeintrag ein.

Sie können auch einen neuen Ordner erstellen. Klicken Sie dazu rechts unten auf Neuer Ordner.

Sind Sie mit der Zuordnung des Menüeintrags zufrieden, klicken Sie auf aktualisieren. Anschließend wird Ihre Änderung im Benutzermenü angezeigt.

Möchten Sie einzelne Ordner oder Menüeinträge im Benutzermenü löschen klicken Sie in der Menüleiste auf Extras > Benutzermenü > Organisieren.

Wählen SIe die Ordner oder Menüeinträge aus, die Sie aus dem Benutzermenü löschen möchten und klicken auf den Button löschen. Bestätigen Sie anschließend mit OK. Um Ihre Anpassungen zu speichern klicken Sie abschließend auf aktualisieren.

Tastaturkürzel in SAP Business One konfigurieren

Mit sogenannten Shorcuts (Tastaturkürzel) können Sie in SAP Business One über die Tasten F2 – F12 gewünschte Module direkt öffnen (F1 ist immer der “Hilfe” zugewiesen). Diese Shortcuts können Sie nach Ihren Bedürfnissen belegen.

Wählen Sie dazu in der Menüleiste Extras > Benutzertastaturkürzel > konfigurieren.

Wählen Sie zuerst die Taste aus, auf die der Shortcut gelegt werden soll. In unserem Beispiel (Abb. 5) F2. Wählen Sie anschließend links unter Modul das Modul, indem sich der entsprechende Menüeintrag befindet. Unter Fenster wählen Sie den Menüeintrag aus, den Sie nun als Shortcut hinterlegen wollen. Klicken Sie anschließend auf zuweisen. In unserem Beispiel (Abb. 5) wählen wir das Modul Verkauf und das Fenster Retoure.

Über den Reiter Liste erhalten Sie eine Übersicht über alle F-Tasten und deren Shortcuts.

Drücken wir ab sofort F2 öffnet sich damit direkt das Fenster Retoure.

Möchten Sie ein Tastaturkürzel wieder entfernen, wählen Sie unter Extras > Benutzertastaturkürzel > konfigurieren die gewünschte F-Taste aus und klicken rechts unten auf den Button entfernen.

Wie Sie die Oberfläche für einen spezifischen Nutzer anpassen

Die Anpassung der Oberfläche über die oben genannten Einstellungen wirkt sich für alle Nutzer eines Arbeitsplatzes aus. Möchten Sie die Oberfläche jedoch nur für einen spezifischen Nutzer anpassen können Sie folgende Möglichkeit nutzen: Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Meine Persönliche Einstellungen > Anzeigen. Hier können Sie alle oben genannten Anpassungsmöglichkeiten nochmals für den entsprechenden Nutzer anpassen. Die Einstellungen des Nutzers stehen dabei über den Einstellungen des Arbeitsplatzes.

Sebastian Gerber

Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Versino Ost GmbH und vom SAP Business One Fachverlag B1Publish.