SAP Business One ist ein Standard-ERP-System. Das bedeutet, dass SAP Business One branchenübergreifend für alle Unternehmen und deren Prozesse geeignet ist. Aus diesem Grund scheint es widersprüchlich, SAP Business One mit einer Individualentwicklung anzupassen. In der Praxis kommt dies jedoch häufiger vor, und zwar aus folgenden unterschiedlichen Haupt-Gründen:
Automatisierung von Prozessen (auch Teilautomatisierung)
Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit
Schaffen von individuellen Schnittstellen
Abbilden von (Branchen)spezifischen Prozessen
Grundsätzlich wird SAP Business One in vielen Unternehmen ohne Programmierungen eingesetzt und funktioniert dort auch sehr gut. Allerdings kann aus den verschiedenen genannten Gründen eine Programmierung sinnvoll sein.
Dabei wird unterschieden ob es sich um eine wichtige Funktion (zum Beispiel aus einem Spezialprozess) oder um eine wünschenswerte Funktionalität handelt. Bei ersterem ist es einfach über die Sinnhaftigkeit der Programmierung zu entscheiden, da es sich zumeist um eine Anforderung handelt, die umgesetzt werden muss, um SAP Business One in dem betreffenden Unternehmen einzusetzen. Im zweiten Fall, der wünschenswerten Funktionalität, ist dies schon schwieriger. Hier finden meist rein wirtschaftliche Aspekte Anwendung. Es werden dabei betrachtet:
Die Kosten der Programmierung vs.
das Einsparpotential gegenüber der bisherigen Herangehensweise.
Allerdings warne ich davor, dies als einzige Grundlage für die Umsetzung einer Programmierung zu betrachten. In den vielen Kundengesprächen und Implementierungen hat sich herausgestellt, dass die erfolgreiche Umsetzung einer wünschenswerten Funktionalität erheblich dazu beträgt die Akzeptanz des neuen ERP-Systems SAP Business One zu erhöhen und damit die Motivation der Mitarbeiter mit dem System zu arbeiten steigert. Und genau das ist am Ende einer Implementierung der entscheidende Faktor, ob es ein erfolgreiches Projekt gewesen ist.
Sie haben Bedarf an individuellen Entwicklungsleistungen für SAP Business One?
Sprechen Sie mich gerne an:
Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Versino Ost GmbH und vom SAP Business One Fachverlag B1Publish.
