Benutzerdefinierte Felder sind in SAP Business One eine feine Sache, kaum eine Implementation kommt ohne sie aus. Mit Benutzerdefinierten Feldern kann die SAP Business One Datenstruktur für die einzelnen Objekte erweitert werden, sodass auch kundenindividuelle Daten in SAP Business One Platz finden.
Durch die Verknüpfung von Benutzerdefinierten Feldern mit anderen SAP Business One (Standard)-Objekten, lassen sich ganz neue Datenbeziehungen aufbauen, die später beispielsweise im Berichtswesen verwendet werden können. Selbstverständlich kann dies auch durch einfaches Eintippen geschehen, jedoch ist dabei die Fehleranfälligkeit durch Falscheingaben wie Tippfehler hoch, von der Benutzerfreundlichkeit einmal ganz zu Schweigen.
Ich möchte Ihnen die Möglichkeiten einmal anhand eines einfachen Beispiels erklären. In diesem Beispiel soll es einmal darum gehen, einen Mitarbeiterstammdatensatz mit einer Bestellposition zu verknüpfen, zum Beispiel weil diese Bestellposition für den verknüpften Mitarbeiter beschafft werden sollte.
Dafür wird in den Belegzeilen ein Benutzerdefiniertes Feld „Mitarbeiter“ geschaffen und in der Validierung mit dem SAP Business One Systemobjekt „Mitarbeiter“ verknüpft.
In der Bestellung kann nun in den einzelnen Bestellpositionen der Mitarbeiter aus dem Mitarbeiterstamm ausgewählt werden. Das Feld integriert sich nahtlos in die Bestellpositionstabelle und kann über die Formulareinstellungen auch in der Position beeinflusst oder auch ausgeblendet werden (zum Beispiel in den Verkaufsbelegen).
Damit steht in SAP Business One eine einfache, aber sehr effektive Möglichkeit zur Verfügung bestimmte Objekte in SAP Business One in einem Prozess miteinander zu verbinden. Die Liste der verfügbaren Systemobjekte ist über die Jahre stark gewachsen und es steht nun bereits eine beachtliche Menge an Objekten zur Verfügung.
Hinweis: Sollte ein benötigtes Objekt nicht zur Verfügung stehen, wäre das sicherlich ein Anwendungsfall für das SAP Business One Customer Influence Center.
Wie das funktioniert, lesen Sie in diesem Blogbeitrag.
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Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Versino Ost GmbH und vom SAP Business One Fachverlag B1Publish.
