SAP BUSINESS ONE TIPP Nr.11
Angebote kopieren
In unseren SAP Business One Tipps erfahren Sie regelmäßig Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit mit SAP Business One deutlich erleichtert.
Angebote kopieren in SAP Business One
Die in SAP Business One sowohl im Einkauf als auch im Verkauf verwendeten Belegketten funktionieren immer nach dem gleichen Prinzip. Basisbelege werden in Zielbelege kopiert. Sobald 100 % in Zielbelege übernommen wurden, schließen die Basisbelege automatisch. Eine erneute Übernahme in einen Zielbeleg ist damit ausgeschlossen. Ein Beispiel für eine solche Belegkette kann im Verkauf das Kopieren eines Angebots in einen Kundenauftrag sein. Weniger bekannt ist, dass in den Belegeinstellungen (ADMINISTRATION > SYSTEMINITIALISIERUNG BELEGEINSTELLUNGEN) auf der Registerkarte PRO BELEG für Angebote eine Option gesetzt werden kann, die es erlaubt, auch geschlossene Angebote in Zielbelege zu kopieren. Die Einsatzmöglichkeiten sind dabei vielfältig und reichen von einfachem „aus Versehen geschlossen“ bis zu Wiederaufnahme eines eigentlich erledigten Angebots.
Nachdem die Einstellung gesetzt ist, lassen sich Angebote, obwohl sie geschlossen sind, über die Schaltfläche KOPIEREN NACH in die verfügbaren Zielbelege übernehmen. Des Weiteren stehen in den entsprechenden Zielbelegen über die Schaltfläche KOPIEREN VON eben nicht nur die offenen, sondern auch die bereits geschlossenen Angebote zur Verfügung. Konsequenterweise bildet auch der Verknüpfungsplan diese neue Verbindung mit ab. Damit ist sichergestellt, dass nicht nur die Daten aus dem Angebot übernommen werden, sondern der neu erstellte Zielbeleg auch in den bestehenden Vorgang aufgenommen wird.
WEITERE INHALTE
In unserem Blog finden Sie Fachartikel, Tipps und unser SAP Business One Quiz. Zur Weiterbildung oder Festigung Ihrer Fähigkeiten mit SAP Business One, empfehlen wir Ihnen unsere Onlinekurse.
Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Versino Ost GmbH und vom SAP Business One Fachverlag B1Publish.
